Meer klanten.
Zonder zelf koud te mailen.

Reflow Outreach is het sterkst voor bureaus die leven van nieuwe opdrachtgevers: marketing- en recruitmentbureaus voorop, en vergelijkbare B2B-dienstverleners. Als je weet wie je ideale klant is en die klant per e-mail te bereiken is, dan past het systeem. Onze bewezen cases zitten in precies deze twee branches.

Ja. Een Nederlands recruitment-bureau schreef in 10 maanden 519 bedrijven aan, met een openingspercentage van 40,3% en een reactiepercentage van 28,9%. Het contract werd verlengd en het volume verdubbeld. De klantnaam is vertrouwelijk, maar we laten de echte cijfers in het dashboard zien tijdens een vrijblijvende kennismaking.

Een junior verkoper die koud nieuwe klanten benadert (in de salesbranche een SDR genoemd) kost in Nederland gemiddeld €3.500 tot €5.000 per maand all-in, inclusief werkgeverslasten, tools, training en ziektedagen. Ze benaderen maximaal 50 tot 80 nieuwe prospects per dag, zijn ziek, gaan op vakantie en moeten ingewerkt worden. Reflow Outreach werkt 24/7 door, kost een fractie, en levert consistente kwaliteit omdat de AI nooit een slechte dag heeft.

Dat zijn de tools waarmee je zelf je mails verstuurt. Ze leveren data en infrastructuur, maar geen resultaat. Je moet zelf lijsten schonen, teksten schrijven, domeinen opwarmen, bounces verwerken, follow-ups plannen en doorverwijzingen opvolgen. Dat is feitelijk een fulltime baan. Reflow is een compleet beheerde oplossing: je krijgt de techniek en de expertise om er het maximale uit te halen.

Dit is onze belangrijkste kwaliteitsgrens. Ons eigen onderzoek en de richtlijnen van grote mailbox-providers zoals Google en Microsoft laten zien dat meer dan 12 nieuwe koude contacten per dag per mailbox de kans op spamfiltering en blokkades flink verhoogt. Wij doen geen loze beloftes over 50 of 100 mails per dag. Wij doen wat echt werkt op de lange termijn. Wil je meer volume? Dan schaal je op via het Scale-pakket met meerdere parallelle profielen op gescheiden domeinen.

Stel, je wilt bedrijf X als klant. We mailen eerst de CEO. Bounced die mail of komt er geen reactie? Dan stopt een normale tool. Onze AI schakelt automatisch door naar de volgende beslisser (bijvoorbeeld de CCO of Sales Manager) binnen hetzelfde bedrijf. Zo maximaliseer je de kans op binnenkomst.

Onze systemen lezen de inhoud van een automatisch afwezigheidsbericht. Als iemand zegt 'Ik ben 15 september terug', dan pauzeert de campagne voor die persoon en wordt de volgende mail automatisch ingepland op 16 september. Dit voorkomt irritatie en verhoogt conversie.

Ja, absoluut. Als jij al een lijst hebt, kunnen we die importeren, verrijken (extra data toevoegen) en meenemen in de campagne. Wij kunnen ook lijsten genereren op basis van jouw criteria.

In principe kun je binnen één dag al live zijn. Nadat we de intake hebben gehad en je de app kent, is het een kwestie van je mailbox koppelen en je boodschap instellen. De techniek staat direct voor je klaar.

Ja. Zowel bij het 6-maanden als het 12-maanden contract krijg je de eerste maand volledig gratis om de kwaliteit van de leads in je eigen inbox te ervaren. Je kunt stoppen als het niet bij je past. We geloven in het systeem en willen dat je het zelf ziet voordat je je voor langere tijd committeert.